Governo do Distrito Federal
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5/11/19 às 17h35 - Atualizado em 5/11/19 às 17h35

Como salvar em PDF/A

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O PDF/A, também conhecido como ISO 19005-1, foi o primeiro padrão ISO a abordar a crescente necessidade de manter as informações armazenadas em documentos eletrônicos por longos períodos de tempo. O PDF/A é um derivado da especificação da indústria, o PDF, com restrições e algumas pequenas adições que tornam um PDF confiável e adequado para armazenamento.

 

A grande diferença entre o PDF e o PDF/A para os usuários é que não é permitido que um documento PDF/A dependa de fontes externas (por exemplo, fontes e hiperlinks), a incorporação de arquivos de áudio e vídeo, utilizar JavaScript ou executar arquivos e uso de criptografia. Além disso, todas as fontes do documento devem estar integradas e não devem ter quaisquer restrições que possam causar problemas legais no futuro.

 

Vamos demonstrar como salvar em PDF/A nos programas Microsoft Word (a partir da versão 2007), LibreOffice e PDF Creator, bem como fazer a conversão de um PDF para o PDF/A.

 

 

Como salvar em PDF/A no Microsoft Word

 

Foi utilizado o Microsoft Word 2013. A partir da versão 2007 já está disponível para salvar em PDF.

 

Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo”.

 

 

1) Clique em “Salvar como”, escolha o local em que deseja salvar
2) Tipo: Defina PDF (*.pdf)
3) Clique em opções

 

 

Após clicar em opções, abrirá a tela abaixo.

 

Selecione “Compatível com ISO 19005-1 (PDF/A)” , clique em “OK” e salve o documento.

 

 

 

Como salvar em PDF/A no LibreOffice

 

Depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo” e em seguida em “Exportar como PDF…”

 

 

Selecione “PDF/A-1ª” e clique em “Exportar”.

 

 

 

Como salvar em PDF/A no PDF Creator

 

Obs: Para salvar com o PDF Creator é necessária a instalação do programa.

 

 

Com o Microsoft Word ou Libreoffice, depois que o documento estiver pronto, clique em “Arquivo” e em seguida em “Imprimir”.

 

Escolha a impressora PDF Creator e clique em “Imprimir”.

 

 

Selecione “Opções”.

 

 

1) Selecione “Salvar”
2) Selecione “PDF/A-1b”
3) Clique em Salvar

 

 

1) Dê um nome para o arquivo
2) Clique em “Salvar”

 

 

Selecione o local em que deseja salvar o arquivo e salve.

 

 

Como converter um PDF em PDF/A

 

Abra o PDF e faça o procedimento do PDF Creator.

 

Clique em “Arquivo” e em seguida em “Imprimir”.

 

 

Selecione a impressora virtual “PDF Creator” e, em seguida, “Imprimir”.

 

 

Selecione “Opções”.

 

 

1) Selecione “Salvar”
2) Selecione “PDF/A-1b”
3) Clique em Salvar

 

 

4) Dê um nome para o arquivo
5) Clique em “Salvar”

6) Selecione o local em que deseja salvar o arquivo e salve.

 

 

* Fonte: Junta Comercial do Estado de Minas Gerais